私隱政策

1. 引言

香港拯救流浪動物協會（下稱「本會」、「我們」或「我們的」）致力保障信託予我們的個人資料之私隱及保密性。我們遵從香港法例第486章《個人資料（私隱）條例》（下稱「私隱條例」）的規定。

本私隱政策闡明當您以會員、捐助者、義工、服務使用者、申請人或本會網站訪客的身份與我們互動時，我們如何收集、使用、披露、保留及保護您的個人資料。

2. 收集個人資料

我們只會為直接與本會職能及活動相關的合法目的而收集個人資料。提供個人資料屬自願性質。然而，若您未能提供足夠資料，我們可能無法處理您的申請、捐款、會籍或提供您所要求的服務。

我們可能會收集以下類別的個人資料：

• 聯絡資料：姓名、郵寄地址、電話號碼、電郵地址；
• 身份識別資料：香港身份證號碼（僅於需要核實身份時）；
• 會籍及捐款記錄：會籍類別、捐款歷史、付款詳情（信用卡／銀行賬戶資料）；
• 義工及服務記錄：技能、可服務時間、參與服務的歷史；
• 通訊記錄：您透過查詢、意見反饋或申請所提供的任何資料；
• 技術資料：當您瀏覽本會網站時，我們可能會收集IP地址、瀏覽器類型及使用統計數據，以作分析用途。

3. 收集及使用目的

我們收集及使用個人資料的目的如下：

• 處理會籍申請及管理會員記錄（包括收取本會章程第四條所訂明的會員會費）；
• 處理捐款、發出收據及維持捐款記錄；
• 就有關本會的活動、項目及籌款活動，與會員、捐助者及義工進行溝通；
• 組織及管理教育計劃、研討會、展覽及其他活動，以實踐本會宗旨（如章程第二條所載）；
• 統籌義工招募、安排及嘉許工作；
• 管理流浪動物的拯救、接收及照顧工作（章程第二條第六款）；
• 進行研究及統計分析，以改進本會的服務及活動；
• 遵守適用的法律及監管規定（章程第十四條）；以及
• 任何直接與上述目的相關的其他用途。

4. 直接促銷

本會或會不時使用您的個人資料（包括您的姓名及聯絡資料），向您發送有關本會籌款活動、項目、教育材料及緊急救援呼籲的資訊。

我們不會在未經您事先同意的情況下，將您的個人資料用於直接促銷目的。您可以隨時免費選擇拒收直接促銷材料，只需以下文第10條的聯絡方式書面通知我們即可。

5. 披露及轉移個人資料

我們尊重您個人資料的保密性，除以下情況外，不會向第三方披露您的個人資料：

• 向協助本會運作的服務供應商、承辦商或代理人（例如郵寄、印刷、付款處理、資訊科技服務）披露，惟該等人士須受合約約束，遵守適用的資料保障法律；
• 在有需要管理相關計劃的情況下，向具有類似慈善目的的海外辦事處或合作機構披露（例如國際動物救援合作）；
• 按法律規定或為遵守法定義務而向政府或監管機構披露（章程第十四條）；
• 在獲得您明確同意的情況下；或
• 在私隱條例許可或規定的其他情況下。

我們不會為商業目的向第三方出售、出租或買賣個人資料。

6. 資料保安

我們採取所有合理切實可行的步驟，以保護個人資料免受未經授權或意外的查閱、處理、刪除、遺失或其他使用。我們實施適當的實體、電子及管理措施，以保障我們所持有的資料。

只有需要執行合法職能及活動的獲授權人員，方可查閱個人資料。

7. 資料保留

個人資料的保存時間不會超過達致原來用途所需的時間。我們會按照內部保留政策及適用的法律要求來保留個人資料。當資料不再需要時，將被妥善銷毀或匿名化處理。

8. 個人資料的準確性

我們採取所有合理切實可行的步驟，以確保所收集或保留的個人資料就其實際用途而言均屬準確、完整及最新。我們依賴您主動告知我們有關您個人資料的任何變更。

9. 您的權利

根據私隱條例，您有權：

• 要求查閱我們所持有關於您的個人資料；
• 要求更正任何不準確的個人資料；
• 要求停止將您的個人資料用於直接促銷目的。

有關要求應以書面形式向下文第10條所述的聯絡方式提出。我們或會根據私隱條例的許可，就處理查閱資料要求收取合理費用。

10. 聯絡我們

如您對本私隱政策有任何疑問，或欲查閱、更正或要求停止使用您的個人資料，請透過以下方式與我們聯絡：

電郵：enquiry@hkaraa.org.hk

11. 本私隱政策的變更

我們可能不時更新本私隱政策，以反映我們的實務操作變更或法律規定的修訂。更新版本將於本會網站（如適用）上公佈，並在適當情況下通知會員及支持者。本政策頂部的「最後更新日期」標示了上次修訂的時間。

本私隱政策乃根據香港法例第486章《個人資料（私隱）條例》及香港拯救流浪動物協會的章程而制定。